| Отчет ревизионной комиссии за 2025 г |
 |
|
ОТЧЕТ ревизионной комиссии О финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» ЗА 2025 ГОД4 г. Новосибирск «31» декабря 2025 г. Ревизионная комиссия в составе: председателя Ядыкиной Е.Б., членов ревизионной комиссии Беляковой Н.В., Коротич Г.Н.. провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» за период с 01.01.2025 г. по 31.12.2025г. В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. В проверяемом периоде, с 01.01.25 по 31.12.25 обязанности председателя правления исполнял Паславский Евгений Богданович (протокол № 4 от 02.03.2025). Члены правления, избранные общим собранием ТСЖ, (протокол от 27.02.2025 г) в количестве 9-ти человек Ведение бухгалтерского учета осуществлялось главным бухгалтером ТСЖ. ТСЖ находится на упрощенной системе налогообложения. Оформление документов, ведение бухгалтерского учета ведется в бухгалтерской программе 1С. Для работы с контрагентами используется система ЭДО. На общем собрании членов ТСЖ, протокол от 27.02.2025 г утверждена смета доходов и расходов по содержанию, ремонту и благоустройству общедомового имущества, Доходы товарищества складываются из следующих видов поступлений: - обязательные платежи собственников жилых и нежилых помещений; - доходы от хозяйственной деятельности товарищества (оплаты за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома); Фактическое поступление и расходование денежных средств проводилось на основании первичных документов (выписок банка, кассовых и авансовых отчетов). Документальное оформление первичных документов соответствует нормативным актам. Проверка всех представленных документов и аналитических ведомостей позволила сделать выводы о том, что отчетность является достоверной. Статья 169 ЖК РФ предусматривает оплату взносов на кап. ремонт. Взносы на кап. ремонт утверждены общим собранием собственников 14.12.2013 года и Постановлением Правительства НСО № 454-П от 04.10.2022 г. Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:
Платежи по первому пункту осуществляются на основании тарифов, утвержденных общим собранием членов ТСЖ и заключенных договоров с обслуживающими организациями. Плата за коммунальные услуги – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями в соответствии с показаниями общедомовых приборов учета. Плата за коммунальные услуги на общедомовые нужды и вывоз ТКО – на основании нормативов, утвержденных Департаментом по тарифам НСО. На 2025г год решением правления (протокол №1 от 26.01.2025 г.), а в дальнейшем на общем собранием членов ТСЖ (протокол от 27.02.2025г.) был утвержден тариф на содержание общего имущества в размере 27,57 руб. с 1 кв. м. общей площади помещения, с учетом тарифов за обслуживание ИТП, аварийно-диспетчерской службы, лифтов, видеонаблюдение, ППА, услуги организации «Безопасный двор», а также тариф 11,32 руб. с 1 кв.м. с начислением за март и апрель 2025 г..как целевой взнос на ремонтные работы. Тарифы на обслуживание антенн коллективного пользования, домофона, вывоз ТКО рассчитывались на основании заключенных договоров и выставленных счетов обслуживающими организациями, коммунальные услуги холодная вода на общедомовые нужды в соответствии с нормативами, утвержденными Постановлением правительства НСО, электроэнергия на общедомовые нужды на основании показаний общедомовых приборов учета. В 2025 г. для управления и обслуживания ТСЖ утверждена численность 12 человек, в т.ч. управленческий персонал 4 единицы (председатель правления, управляющий, гл. бухгалтер и бухгалтер-паспортист). Проверены документы по сотрудникам: трудовые приказы, штатное расписание, табели рабочего времени. Нарушений не выявлено. За 2025 год начислено заработной платы 5364058 руб., во внебюджетные фонды отчислено 1609561 руб. Проверка авансовых отчетов показала, что в основном за наличный расчет по чекам и копиям чеков приобретались: сантехнические изделия, электротовары, средства для обработки помещений и материалы для хозяйственных нужд, мешки для песка, пропитка, кисти, карабины для качелей, масло и бензин для газонокосилки разово, удобрения для цветов разово, инструмент для уборки территории, картриджи и заправка картриджей, замки, доводчики и другие мелкие хоз. товары. Закупались товары либо штучно, либо в очень маленьких количествах. На балансе ТСЖ находятся элементы малых архитектурных форм, детская площадка и уличные спортивные сооружения Плановые расходы ТСЖ по статьям расходов составлены исходя из планируемой собираемости платежей. Фактические расходы, осуществленные товариществом по статьям следующие: (см. приложение к отчету) - п.1 на оплата труда с экономией 490 747 руб. от планируемых (вместе с налогами). Расходы по статье произведены меньше, чем запланировано, т.к. не все сотрудники использовали отпуск и длительное время в штате отсутствовали дворники. Все налоги начислены и перечислены в полном объеме. - п.2 управленческие расходы с экономией 3 749 руб.;. - п.3 текущий ремонт с перерасходом в размере 163 011 руб.; основная часть перерасхода относительно бюджета по следующим статьям; 3.3 - подготовка к отопительному сезону 143 418 руб за счет удорожания материалов для наращивания пластин бойлера на отопление; Перерасход был погашен за счет средств п.3.7 «ремонт узла герметизации ИТП», т.к 15.04.2025 г. правление приняло решение ремонт узла не производить т.к нет ни одного официального предписания на выполнение данной работы. 3.10 – оштукатуривание парапетов и стен дома 47 640 руб за счет удорожания материалов и увеличения объемов работ; 3.12 – ремонт выпусков канализации 9,10,11 подъездов Этот вид ремонтных работ появился по решению собрания членов ТСЖ от 30.07.2025 г. взамен запланированных работ по ремонту ограждения газонов и асфальтового покрытия на сумму 438000 руб (пункты 6.1 и 6.2 исходной сметы). Перерасход получился за счет увеличения объема работ (добавили замену канализационной трубы в подвале 9 подъезда и под магазином), а также за счет значительного увеличения стоимости работ. - п.4 содержание домохозяйства с перерасходом 38 708 рублей; Перерасход за счет увеличения расходов статьи 4.7 промывка канализации» 21900 руб. и за счет статьи «аренда трактора, бульдозера» 20100 рублей (очень снежными оказались ноябрь-декабрь 2025 г) - п.5 непредвиденные расходы с экономией 112265 руб. Всего потрачено на непредвиденные расходы 287 735 руб в т.ч. - 76 549 руб. компенсация материального ущерба от затопления общедомовой канализации собственнику офисного помещения по мировому соглашению от 20.10.2025 г. - 101 480 руб. компенсация материального ущерба кв 417. от затопления по мировому соглашению от 23.01.2025 г - 39000 руб. видеодиагностика состояния канализационных выпусков с 1 по 12 подъезд - 12 250 руб. ремонт канализационного насоса в подвале - 45 806 руб. расходы на нотариуса, на размещение на АВИТО объявлений на вакансии, вывоз мусора на субботнике, замена таймера уличного освещения 1-ой очереди, комиссия за перевод средств самозанятым Все работы по непредвиденным расходам рассматривались и утверждались на заседаниях членов правления. Всего по всем статьям затрат за 2025 год экономия руб. составили 408 042 руб., Дополнительный доход составил 501 491 руб. в т.ч: - пени 98 799 руб., - повышающий коэффициент по холодной воде 107 360 руб - арендаторы 295 332 руб. Все расходы ТСЖ на текущий ремонт подтверждены договорами и сметными расчетами и утверждены на заседаниях членов правления. По всем договорам есть акты выполненных работ. Первичные документы, подтверждающие расходы имеются в наличии и оформлены в соответствии с действующим законодательством. Денежные средства, выданные под авансовый отчет оформлены авансовыми отчетами с приложением оправдательных документов. Задолженность за подотчетными лицами и необоснованная выдача денег в подотчет отсутствует. Всего было проведено 10 заседаний правления. Все протоколы заседаний оформлены и подписаны надлежащим образом. По состоянию на 01.01.2025 г. у ТСЖ перед поставщиками коммунальных услуг и по другим договорам задолженностей нет (имеются акты сверок). Взносы на капитальный ремонт: Всего собрано взносов за 2025 год 6 209 517,30 рублей, что составляет 95,2% от начислений. . Также в январе 2025 г. на счет поступили проценты на неснижаемый остаток в размере 2 400 197,62 руб. Всего на счете на 01.01.2025 г 36 922 170,62 Ежеквартально ТСЖ предоставляет отчеты по доходам и расходам на кап. ремонт в ГЖИ НСО и в ГИС ЖКХ
Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета ТСЖ, работы в основном выполнялись в соответствии с утвержденной сметой. Задолженностей по договорам на обслуживание и на ремонтные работы на 01.01.2026 года нет. Задолженностей перед обслуживающими организациями у ТСЖ нет. С учетом всех расходов и доходов остаток на 01.01.2026 г составил 909 533 руб. Фактическое поступление и расходование денежных средств проводилось на основании первичных документов (выписок банка, кассовых и авансовых отчетов). Документальное оформление первичных документов соответствует нормативным актам. Проверка всех представленных документов и аналитических ведомостей позволила сделать выводы о том, что отчетность является достоверной. Все расходы ТСЖ подтверждены договорами и сметными расчетами, первичные документы, подтверждающие расходы имеются в наличии и оформлены в соответствии с действующим законодательством. Ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной.
Рекомендация ревизионной комиссии: - правление должно больше внимание уделять заключению договоров, а именно подбору нескольких подрядчиков, изучать различные ценовые варианты с последующей фиксацией наиболее выгодного. В этом вопросе может помочь своевременное размещение списка необходимых работ в виде объявлений на информационных досках и на сайте ТСЖ для привлечения собственников дома для выполнения необходимых работ на договорной основе, - ревизионная комиссия считает, что правлением ТСЖ «Лескова 15» слабо организовано оповещение собственников о состоянии дел в ТСЖ, поэтому ревизионная комиссия считает необходимым составлять промежуточные отчёты о деятельности ТСЖ в течение года и доводить их до собственников путём вывешивания на информационных досках и на сайте ТСЖ. Также размещать на информационных досках и на сайте ТСЖ протоколы заседаний правления с поименным голосованием, чтобы в дальнейщем при выборах членов правления можно было определиться за какого кандидата голосовать. - т.к наличие большого количества дебиторов с задолженностью 1-2 месяца, приводит к задержке в финансировании запланированных работ сметы, ревизионная комиссия предлагает более активно информировать забывчивых собственников о наличии задолженности по оплате за квартиру путём телефонного обзвона, индивидуального обхода квартир собственников, имеющих задолженность, вывешивать списки должников на информационные доски, а при задолженности 3 месяца и более подавать исковые заявления в суд на принудительное взыскание задолженности.
Настоящий отчет составлен на трех листах с приложением в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии. Члены комиссии: Ядыкина Е.Б. _________________ Белякова Н.В.. _________________ Коротич Г.Н.. _________________
|
