| Отчет ревизионной комиссии за 2024 г |
|
|
ОТЧЕТ ревизионной комиссии О финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» ЗА 2024 ГОД4 г. Новосибирск «31» декабря 2024 г. Ревизионная комиссия в составе: Едыкиной Е.Б., Беляковой Н.В., Коротич Г.Н.. провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» за период с 01.01.2024 г. по 31.12.2024г. В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. В проверяемом периоде, с 01.01.24 по 31.12.24 обязанности председателя правления исполнял Исаков Александр Валерьевич (протокол № 4 от 02.03.2024). Члены правления, избранные общим собранием ТСЖ, (протокол от 27.02.2024 г) в количестве 9-ти человек Ведение бухгалтерского учета осуществлялось главным бухгалтером ТСЖ. ТСЖ находится на упрощенной системе налогообложения. Оформление документов, ведение бухгалтерского учета ведется в бухгалтерской программе 1С. Для работы с контрагентами используется система ЭДО.
На общем собрании членов ТСЖ, протокол от 27.02.2024 г утверждена смета доходов и расходов по содержанию, ремонту и благоустройству общедомового имущества, Доходы товарищества складываются из следующих видов поступлений: - обязательные платежи собственников жилых и нежилых помещений; - доходы от хозяйственной деятельности товарищества (оплаты за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома); Фактическое поступление и расходование денежных средств проводилось на основании первичных документов (выписок банка, кассовых и авансовых отчетов). Документальное оформление первичных документов соответствует нормативным актам. Проверка всех представленных документов и аналитических ведомостей позволила сделать выводы о том, что отчетность является достоверной. Статья 169 ЖК РФ предусматривает оплату взносов на кап. ремонт. Взносы на кап. ремонт утверждены общим собранием собственников 14.12.2013 года и Постановлением Правительства НСО № 454-П от 04.10.2022 г. Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:
Платежи по первому пункту осуществляются на основании тарифов, утвержденных общим собранием членов ТСЖ и заключенных договоров с обслуживающими организациями. Плата за коммунальные услуги – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями в соответствии с показаниями общедомовых приборов учета. Плата за коммунальные услуги на общедомовые нужды и вывоз ТКО – на основании нормативов, утвержденных Департаментом по тарифам НСО. На 2024г год решением правления (протокол №1 от 26.01.2024 г.), а в дальнейшем на общем собранием членов ТСЖ (протокол от 27.02.2024г.) был утвержден тариф на содержание общего имущества в размере 22,83 руб. с 1 кв. м. общей площади помещения, с учетом тарифов за обслуживание ИТП, аварийно-диспетчерской службы, лифтов, видеонаблюдение, ППА, услуги организации «Безопасный двор», а также тариф 11,54 руб. с 1 кв.м. с начислением за март и апрель 2024 г..как целевой взнос на ремонт 8-и козырьков над лоджиями 10-х этажей. Тарифы на обслуживание антенн коллективного пользования, домофона, вывоз ТКО рассчитывались на основании заключенных договоров и выставленных счетов обслуживающими организациями, коммунальные услуги холодная вода на общедомовые нужды в соответствии с нормативами, утвержденными Постановлением правительства НСО, электроэнергия на общедомовые нужды на основании показаний общедомовых приборов учета. В 2024 г. для управления и обслуживания ТСЖ утверждена численность 11 человек, в т.ч. управленческий персонал 3 единицы (председатель правления, гл. бухгалтер и бухгалтер-паспортист). Проверены документы по сотрудникам: трудовые приказы, штатное расписание, табели рабочего времени. Нарушений не выявлено. За 2024 год начислено заработной платы 4 379 399 руб., во внебюджетные фонды отчислено 1 322 578 руб. Проверка авансовых отчетов показала, что в основном за наличный расчет по чекам и копиям чеков приобретались: сантехнические изделия, электротовары, копии ключей для аварийно-диспетчерской службы и переданы по акту, средства для обработки помещений и материалы для хозяйственных нужд, мешки для песка, пропитка, кисти, карабины для качелей, масло и бензин для газонокосилки разово, удобрения для цветов разово, инструмент для уборки территории, картриджи и заправка картриджей, замки, доводчики и другие мелкие хоз. товары. Закупались товары либо штучно, либо в очень маленьких количествах. На балансе ТСЖ находятся элементы малых архитектурных форм (детская площадка и уличные спортивные сооружения Плановые расходы ТСЖ по статьям расходов составлены исходя из планируемой собираемости платежей. Фактические расходы, осуществленные товариществом по статьям следующие: (см. приложение к отчету) - на оплату труда с экономией 245 396 руб. от планируемых (вместе с налогами). Расходы по статье произведены меньше, чем запланировано, т.к. на период отпусков не всем сотрудникам оформлялось замещение. Все налоги начислены и перечислены в полном объеме. - управленческие расходы с экономией 107 777 руб.; основная часть экономии относительно бюджета по статьям услуги банка 26,6 тыс. руб. (более дешевый тариф обслуживания) и минимальный налог 125 тыс. рублей. По статьям Юридические услуги перерасход более 48 тыс, в основной части вследствие судебных процессов с собственником нежилых помещений ООО «ПСК Развитие» и с собственником квартиры 244 и с собственниками других квартир по поводу неоплаты за коммунальные услуги и капитальный ремонт. - текущий ремонт с перерасходом 12 253 руб.; - содержание домохозяйства с экономией 77 447 рублей; Экономия произошла за счет статьи «промывка канализации» 14,9 тыс. руб. (потребовался меньший объем чистки), за счет статьи «аренда трактора, бульдозера» 84,7 тыс. рублей (малоснежная зима январь-март 2024 и ноябрь-декабрь 2025 г), а так же меньше потратили на энергосберегающие лампочки - 10 тыс. рублей По статье приобретение инвентаря и материалов превышение бюджета на 32,5 тыс. рублей, т.к. выросли цены на инвентарь (лопаты, метла, скребки), а также дополнительно закупили: - 6600 руб - приобретение и монтаж урн, - 5894 руб - приобретение сварочного аппарата, - 9308 руб - приобретение мойки высокого давления для отмывания площадки от глины у 1-2 го подъездов после затопления теплосетями , - 4420 руб - ТО и заправку 12 огнетушителей. - 6987 руб - кабели и распределительные коробки для проведения системы умный домофон для обеспечения подачи питания на устройства - непредвиденные расходы с перерасходом 26 736 руб. . Всего потрачено на непредвиденные расходы 326 736 руб, а именно: - 8500 руб - замена видео регистратора, взамен сломавшегося (камеры на площадке 1-х этажей) - 6000 руб - покупка реестра собственников для проведения электронного голосования, - 6220 руб - покупка полусфер, установленных у первого подъезда и в арке 4-5 го подъездов - 110000 руб - компенсация ущерба от повреждения автомобиля, вследствие падения снега с козырька крыши дома, - 23016 руб- внеплановая замена входных запорных кранов на подачу и обратку теплоносителя в тепловом пункте, - 55000 руб - внеплановый ремонт трубы по горячей воде 5-го подъезда, - 26000 руб - внеплановая замена обратных клапанов по горячей воде и отоплению, - 92000 руб - замена вышедшего из строя насоса.в ИТП
Все работы по непредвиденным расходам рассматривались и утверждались на заседаниях членов правления правления. Всего по всем статьям затрат за 2024 год экономия руб. составили 391 631 руб., Дополнительный доход составил 148 732 руб. в т.ч: - пени 60 261 руб., - повышающий коэффициент по холодной воде 88 470 руб.
Все расходы ТСЖ на текущий ремонт подтверждены договорами и сметными расчетами и утверждены на заседаниях членов правления. По всем договорам есть акты выполненных работ. Первичные документы, подтверждающие расходы имеются в наличии и оформлены в соответствии с действующим законодательством. Денежные средства, выданные под авансовый отчет оформлены авансовыми отчетами с приложением оправдательных документов. Задолженность за подотчетными лицами и необоснованная выдача денег в подотчет отсутствует. Всего было проведено 15 заседаний правления. Все протоколы заседаний оформлены и подписаны надлежащим образом. По состоянию на 01.01.2025 г. у ТСЖ перед поставщиками коммунальных услуг и по другим договорам задолженностей нет (имеются акты сверок). Проверка заполняемости информации в системы ГИС ЖКХ выяснила, что за 2024 г. не внесена информация по организациям, которые осуществляли текущий ремонт, по договорам с обслуживающими организациями и провайдерам. Также не размещена информация по планированию работ и услуг и по фиксации их выполнения. Взносы на капитальный ремонт: Всего собрано взносов за 2024 год 5 024 460 рублей, что составляет 95,8% от начислений. Расходы составили 1 379 800 руб. Средства были израсходованы на ремонт вентиляционных шахт и парапетов на крыше. Остаток на 01.01.2025 г 28 312 455 рублей Ежеквартально ТСЖ предоставляет отчеты по доходам и расходам на кап. ремонт в ГЖИ НСО.
Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета ТСЖ, работы в основном выполнялись в соответствии с утвержденной сметой. Задолженностей по договорам на обслуживание и на ремонтные работы на 01.01.2025 года нет. Задолженностей перед обслуживающими организациями у ТСЖ нет. С учетом всех расходов и доходов остаток на 01.01.2025 г составил 540363 руб. Фактическое поступление и расходование денежных средств проводилось на основании первичных документов (выписок банка, кассовых и авансовых отчетов). Документальное оформление первичных документов соответствует нормативным актам. Проверка всех представленных документов и аналитических ведомостей позволила сделать выводы о том, что отчетность является достоверной. Все расходы ТСЖ подтверждены договорами и сметными расчетами, первичные документы, подтверждающие расходы имеются в наличии и оформлены в соответствии с действующим законодательством. Ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной.
Рекомендация ревизионной комиссии: - правлению в дальнейшей работе продолжать уделять больше внимания заключению договоров, а именно: подбору нескольких подрядчиков, изучать различные ценовые варианты с последующей фиксацией наиболее выгодного. В этом вопросе может помочь своевременное размещение списка необходимых работ в виде объявлений на информационных досках и на сайте ТСЖ для привлечения собственников дома для выполнения необходимых работ на договорной основе, - ревизионная комиссия считает необходимым после заседаний правления размещать на информационных досках и на сайте протоколы заседаний правления, - т.к наличие большого количества дебиторов с задолженностью 1-2 месяца, приводит к постоянной задержке в финансировании сметы, ревизионная комиссия предлагает более активно информировать забывчивых собственников о наличии задолженности по оплате за квартиру путём телефонного обзвона, индивидуального обхода квартир собственников, имеющих задолженность, вывешивать списки должников на информационные доски
Настоящий отчет составлен на трех листах с приложением в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии. Члены комиссии: Ядыкина Е.Б. _________________ Белякова Н.В.. _________________ Коротич Г.Н.. _________________
|