Отчет ревизионной комиссии за 2017 год |
ОТЧЕТ ревизионной комиссии О финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» ЗА 2017 ГОД г.Новосибирск «22» января 2017 г.
Ревизионная комиссия в составе: председателя Кочергиной Н., члена ревизионной комиссии Зверковой Ю.А. провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» за период с 01.01.2017 г. по 31.12.2017г. В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняла Выртос Валентина Васильевна ( протокол № 3 от 01.03.2017г ). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол от 28.02.2017г ) Ведение бухгалтерского учета осуществлялось бухгалтером ТСЖ. Всего за этот период проведено 7 заседаний правления, на которых рассматривались следующие вопросы: - Утверждение на 2017 г сметы доходов и расходов, повестка и сроки проведения общего собрания членов ТСЖ; - Утверждение повестки и сроков проведения общего собрания собственников на проведение кап. ремонта; - Рассматривались и утверждались акты, экспертизы, сметы, договоры на проведение кап. ремонта по замене теплообменника и электронной системы в ИТП; - Рассматривались и решались вопросы по незапланированным работам, связанным с непредвиденными обстоятельствами; - Проводились осмотры общедомового имущества, составлялись акты, по результатам которых заключались договоры на ремонт и восстановление общего имущества. К протоколам правления приложены акты; - Председатель отчитывалась перед членами правления за проделанную работу по противопожарной безопасности дома и по другим работам; - Подготовка к отопительному сезону; - Проводились работы с депутатами по выделению денежных средств на реконструкцию детской площадки (установить подпорную стенку, выравнить поверхность площадки, установить новые поребрики). - Рассматривались и принимались решения по заявлениям собственников; - Проводились работы и принимались меры по взысканию задолженности по жилищно-коммунальным услугам и кап/ремонту ; - Подавались исковые заявления на должников по взносам на кап. ремонт; - Велись работы по другим судебным делам; - Принимались решения по аварийным ситуациям, рассматривались вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью дома. На общем собрании членов ТСЖ , протокол от 28.02.2017г утверждена смета доходов и расходов по содержанию, ремонту и благоустройству общедомового имущества, переизбраны члены правления и члены ревизионной комиссии. Доходы товарищества складываются из следующих видов поступлений: - обязательные платежи собственников жилых и нежилых помещений; - доходы от хозяйственной деятельности товарищества (оплаты за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома); - оплаты пени, сдача металлолома, получение процентов банка на неснижаемый остаток; Фактическое поступление и расходование денежных средств проводилось на основании первичных документов (выписок банка, кассовых и авансовых отчетов ). Документальное оформление первичных документов соответствует нормативным актам. Проверка всех представленных документов и аналитических ведомостей позволила сделать выводы о том, что отчетность является достоверной. Аналитический учет позволяет соотнести произведенные расходы с планируемыми статьями затрат. Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет ТСЖ, а также их расходование отражено в таблице: приложение №1 Статья 169 ЖК РФ предусматривает оплату взносов на кап. ремонт. Взносы на кап. ремонт утверждены общим собранием собственников 14.12.2013 года и Постановлением Правительства НСО № 325 от 10.10.2016г. Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:
Платежи по первому пункту осуществляются на основании тарифов, утвержденных общим собранием членов ТСЖ и заключенных договоров с обслуживающими организациями. Плата за коммунальные услуги – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями. Плата за коммунальные услуги на общедомовые нужды – на основании нормативов, утвержденных Департаментом по тарифам НСО. При расчете платы за жилые и нежилые помещения берутся за основу тарифы, утвержденные Постановлением мэрии г. Новосибирска На 2017 год решением правления (протокол №1 от 28.01.2017г ), а в дальнейшем на общем собранием членов ТСЖ ( протокол от 28.02.2017г. ) был утвержден тариф на содержание общего имущества в размере 13 руб. 15 коп с 1 кв. м. общей площади помещения. Тарифы на вывоз ТБО, обслуживание лифтов, антенн коллективного пользования, домофона рассчитывались на основании заключенных договоров выставленных счетов обслуживающими организациями. В 2017 г. для управления и обслуживания ТСЖ утверждена численность 12 человек, вт.ч. управленческий персонал 3 единицы. За 2017 год начислено заработной платы 2760000,00 руб., во внебюджетные фонды отчислено 568 560,00 руб. В 2017 году уплачен единый налог 142806 рублей, процент банка (квартплата ч/з банки) 455909 руб. Проверка авансовых отчетов показала, что в основном за наличный расчет приобретались: сантехнические изделия и электротовары штучно, материалы для хозяйственных нужд (перчатки, полотенца), почтовые марки и конверты (в т.ч. для проведения собраний), «Жидкая кровля ч/з экспресс доставку, песок на детскую площадку, рассада цветов, удобрения, замки, краска штучно, цемент, эл.чайник для дворников, также производились оплата сотового телефона, вывоз крупногабаритного мусора и заправку картриджей. На балансе ТСЖ находятся элементы малых архитектурных форм (детская площадка и уличные спортивные тренажеры). Плановые расходы ТСЖ по статьям расходов составлены исходя из планируемой собираемости платежей. Фактические расходы, осуществленные товариществом по статьям: - на оплату труда; - управленческие расходы с перерасходом 151409 рублей, в основном по непредвиденным расходам ремонт ИТП и процент банка из-за повышения тарифов на коммунальные услуги (см таблицу); - текущий ремонт с экономией 149706 рублей, практически по всем статьям (см таблицу); - содержание домохозяйства с перерасходом 35801 рубль в основном за счет вывоза снега. Всего по всем статьям затрат за 2017 год экономия фактических затрат по сравнению с планируемыми составила 43 688рублей, за счет непредвиденных дополнительных поступлений: это пени, процент банка и сдачи металлолома. Все расходы ТСЖ подтверждены договорами и сметными расчетами, первичные документы, подтверждающие расходы имеются в наличии и оформлены в соответствии с действующим законодательством. Из нецелевых расходов выявлено: ремонт ИТП (укладка плитки) 131006 рублей, ремонт редуктора лифта 6-го подъезда 29200 рублей, ремонт фасада (по решению суда) 39580 рублей, ремонт тамбуров и стен в ИТП 60470 рублей. Все работы по нецелевым расходам рассматривались и утверждались членами правления. По состоянию на 01.01.2018г у ТСЖ перед поставщиками коммунальных услуг и по другим договорам задолженностей нет. Взносы на капитальный ремонт: Собираемость взносов на кап. ремонту составляет 92%. На собственников, которые не оплачивают взносы на кап. ремонт, подаются иски в суд. По решению суда взыскивается 100% задолженность и дополнительно взыскивается госпошлина и возмещаются юридические услуги. Всего собрано взносов за 2017 год 2 264 806 рублей. Остаток на 01.01.2018г 4845706,00 рублей. Израсходовано 1034366,00 рублей (по решению общего собрания собственников на замену бойлера на горячую воду). За счет размещения средств по кап/ремонту под процент на неснижаемый остаток от банка были перечислены на спец/счет по кап/ремонту дополнительно 83 309 рублей. Ежеквартально ТСЖ предоставляет отчеты по доходам и расходам по кап/ремонту в ГЖИ НСО. Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета ТСЖ, учитывая, что работы, выполненные сверх плановой сметы, выполнены из поступлений денежных средств текущего периода, задолженности поставщикам работ и материалов на начало следующего года нет. ТСЖ отработало 2017 год с экономией в 43 688рублей, с учетом дополнительных незапланированных доходов, ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной. Рекомендовать правлению при формировании сметы более точно планировать расходы общества. Настоящий отчет на трех листах составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии. Члены комиссии: Кочергина Н.А. _________________
Зверкова Ю.А _________________ |