Отчет ревизионной комиссии за 2017 год Печать

ОТЧЕТ  ревизионной комиссии

О финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15»  ЗА  2017 ГОД

г.Новосибирск                                                                                                      «22» января 2017 г.

Ревизионная комиссия в составе: председателя  Кочергиной Н., члена ревизионной комиссии  Зверковой  Ю.А. провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» за период с 01.01.2017 г. по 31.12.2017г.

В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняла Выртос Валентина Васильевна ( протокол № 3  от 01.03.2017г ). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол от 28.02.2017г )

Ведение бухгалтерского учета осуществлялось бухгалтером ТСЖ.

Всего за этот период проведено  7 заседаний правления, на которых рассматривались следующие вопросы:

- Утверждение на 2017 г сметы доходов и расходов,   повестка  и сроки  проведения общего собрания членов ТСЖ;

- Утверждение повестки  и сроков  проведения общего собрания собственников на проведение кап. ремонта;

- Рассматривались и утверждались акты, экспертизы, сметы, договоры на проведение кап. ремонта по замене теплообменника и электронной системы в ИТП;

- Рассматривались и решались вопросы по незапланированным работам, связанным с непредвиденными обстоятельствами;

- Проводились осмотры общедомового имущества,  составлялись акты, по результатам которых  заключались договоры на ремонт и восстановление общего имущества. К протоколам правления приложены акты;

- Председатель  отчитывалась перед членами правления за проделанную работу по противопожарной безопасности дома и по другим работам;

- Подготовка к отопительному сезону;

- Проводились работы с депутатами по выделению денежных средств на реконструкцию детской площадки (установить подпорную стенку, выравнить  поверхность площадки, установить новые поребрики).

- Рассматривались и принимались решения по заявлениям собственников;

- Проводились работы и принимались меры по взысканию задолженности по жилищно-коммунальным услугам и кап/ремонту ;

- Подавались исковые заявления на должников по взносам на кап. ремонт;

- Велись работы по другим судебным делам;

- Принимались решения по аварийным ситуациям, рассматривались вопросы,  связанные с хозяйственной деятельностью дома.

На общем  собрании членов ТСЖ , протокол от 28.02.2017г утверждена смета доходов и расходов по содержанию, ремонту и благоустройству общедомового имущества, переизбраны члены правления и члены ревизионной комиссии.

Доходы товарищества складываются из следующих видов поступлений:

-   обязательные платежи собственников жилых и нежилых помещений;

- доходы от хозяйственной деятельности товарищества (оплаты за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома);

- оплаты пени, сдача металлолома, получение процентов банка на неснижаемый остаток;

Фактическое поступление и расходование денежных средств проводилось на основании первичных документов (выписок банка, кассовых и авансовых отчетов ).

Документальное оформление первичных документов соответствует нормативным актам.

Проверка всех представленных документов и аналитических ведомостей позволила сделать выводы о том, что отчетность является достоверной. Аналитический учет позволяет соотнести произведенные расходы с планируемыми статьями затрат.

Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет ТСЖ, а также их расходование отражено в таблице: приложение №1

Статья 169 ЖК РФ предусматривает оплату взносов на кап. ремонт. Взносы на кап. ремонт

утверждены общим собранием собственников 14.12.2013 года и Постановлением Правительства НСО № 325 от 10.10.2016г.

Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:

  1. Плату за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
  2. Плату за коммунальные услуги.
  3. Плату за коммунальные услуги на содержание общего имущества (Приказ №215 от 22.05.2017 г Департамента по тарифам НСО).

Платежи по первому пункту осуществляются на основании тарифов, утвержденных  общим собранием членов  ТСЖ и заключенных договоров с обслуживающими организациями. Плата за коммунальные услуги – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями. Плата за коммунальные услуги на общедомовые нужды – на основании нормативов, утвержденных Департаментом по тарифам НСО.

При расчете платы за жилые и нежилые помещения берутся за основу тарифы, утвержденные Постановлением мэрии г. Новосибирска

На 2017 год решением правления (протокол №1 от 28.01.2017г ), а в дальнейшем на общем  собранием членов ТСЖ ( протокол от 28.02.2017г. )  был утвержден тариф на содержание общего имущества в размере 13 руб. 15 коп с 1 кв. м. общей площади помещения.

Тарифы на вывоз ТБО, обслуживание лифтов, антенн коллективного пользования, домофона рассчитывались на основании заключенных договоров выставленных счетов обслуживающими организациями.

В 2017 г. для управления и обслуживания ТСЖ утверждена численность 12 человек, вт.ч. управленческий персонал 3 единицы. За 2017 год начислено  заработной платы 2760000,00 руб.,  во внебюджетные фонды отчислено 568 560,00 руб.

В 2017 году уплачен единый налог 142806 рублей, процент банка (квартплата ч/з банки) 455909 руб.

Проверка авансовых отчетов показала, что в основном за наличный расчет приобретались:  сантехнические изделия и электротовары  штучно,  материалы для хозяйственных нужд (перчатки, полотенца),   почтовые марки и конверты (в т.ч. для проведения собраний),  «Жидкая кровля ч/з экспресс доставку, песок на детскую площадку, рассада цветов, удобрения, замки, краска штучно, цемент, эл.чайник для дворников,  также производились оплата  сотового телефона,  вывоз крупногабаритного мусора и заправку картриджей.

На балансе ТСЖ находятся элементы малых архитектурных форм (детская площадка и уличные спортивные тренажеры).

Плановые расходы ТСЖ по статьям расходов составлены исходя из планируемой собираемости платежей.

Фактические расходы, осуществленные товариществом по статьям:

- на оплату труда;

- управленческие расходы с перерасходом 151409 рублей, в основном по непредвиденным расходам ремонт ИТП и процент банка из-за повышения тарифов на коммунальные услуги (см таблицу);

- текущий ремонт с экономией 149706 рублей, практически по всем статьям (см таблицу);

- содержание домохозяйства с перерасходом 35801 рубль в основном за счет вывоза снега.

Всего по всем статьям затрат за 2017 год экономия  фактических затрат по сравнению с планируемыми  составила 43 688рублей, за счет непредвиденных дополнительных поступлений: это пени, процент банка и сдачи металлолома.

Все расходы ТСЖ  подтверждены договорами и сметными расчетами, первичные документы, подтверждающие расходы имеются в наличии и оформлены в соответствии с действующим законодательством.

Из нецелевых расходов выявлено:

ремонт ИТП (укладка плитки) 131006 рублей, ремонт редуктора лифта 6-го подъезда 29200 рублей, ремонт фасада (по решению суда) 39580 рублей, ремонт тамбуров  и стен в ИТП 60470 рублей.

Все работы по нецелевым расходам рассматривались и утверждались членами правления.

По состоянию на 01.01.2018г у ТСЖ перед поставщиками коммунальных услуг и по другим  договорам  задолженностей нет.

Взносы на капитальный ремонт:

Собираемость взносов на кап. ремонту составляет 92%. На собственников, которые не оплачивают взносы на кап. ремонт, подаются иски в суд. По решению суда взыскивается 100% задолженность и дополнительно взыскивается госпошлина и возмещаются юридические услуги. Всего собрано взносов за 2017 год 2 264 806 рублей. Остаток на 01.01.2018г  4845706,00 рублей. Израсходовано 1034366,00 рублей (по решению общего собрания собственников на замену бойлера на горячую воду).

За счет размещения средств по кап/ремонту под процент на неснижаемый остаток от банка были перечислены на спец/счет по кап/ремонту дополнительно 83 309 рублей.

Ежеквартально ТСЖ  предоставляет отчеты по доходам и расходам по кап/ремонту в ГЖИ НСО.

Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета ТСЖ, учитывая,  что работы, выполненные сверх плановой сметы, выполнены из поступлений денежных средств текущего периода, задолженности поставщикам работ и материалов на начало следующего года нет. ТСЖ отработало 2017 год с экономией в 43 688рублей, с учетом дополнительных незапланированных доходов, ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной.

Рекомендовать правлению  при формировании сметы  более точно  планировать  расходы общества.

Настоящий отчет  на трех листах составлен и  подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии.

Члены комиссии:

Кочергина Н.А.  _________________

 

Зверкова Ю.А    _________________