| Отчет Ревизионной комиссии за 2020 год |
|
|
ОТЧЕТ ревизионной комиссии О финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» ЗА 2020 ГОД г.Новосибирск «23» января 2021 г. Ревизионная комиссия в составе: председателя Кочергиной Н.А., члена ревизионной комиссии Зверковой Ю.А. провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» за период с 01.01.2020 г. по 31.12.2020г. В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняла Выртос Валентина Васильевна (протокол № 2 от 25.02.2019г). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол от 25.02.2019г) в количестве 9-ти человек Ведение бухгалтерского учета осуществлялось бухгалтером ТСЖ. Всего за этот период проведено 10 заседаний правления, на которых рассматривались следующие вопросы: - Утверждение на 2020 г сметы доходов и расходов, повестка и сроки проведения общего собрания членов ТСЖ, утверждение графика отпусков и штатного расписания; - Рассматривались и решались вопросы по всем незапланированным работам и приобретению дорогостоящих материалов, связанным с непредвиденными обстоятельствами; - Решался вопрос по замене обслуживающей организации домофонов и заключению договора на аварийно-диспетчерское обслуживание; - Проводились осмотры общедомового имущества, составлялись акты, по результатам которых составлялся план мероприятий и утверждался членами правления, заключались договоры на ремонт и восстановление общего имущества. К протоколам правления приложены акты; - Проводились работы по подготовке к отопительному сезону; - Члены правления активно принимали участие в изменениях на детской площадке, в тч и по сносу аварийной деревянной зимней горки, о чем зафиксировано в протоколах заседаний правления; - Проводилась большая работа по взысканию долгов с собственников жилых и нежилых помещений, провайдеров и подземной автопарковки, в результате чего дополнительно поступили денежные средства в сумме 398832 рубля.; - Принимались решения по аварийным ситуациям, дополнительно проводились работы сверх сметы по обслуживанию системы канализации, рассматривались и другие вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью дома. - Председатель отчитывалась перед членами правления за проделанную работу На общем собрании членов ТСЖ, протокол от 28.02.2020г утверждена смета доходов и расходов по содержанию, ремонту и благоустройству общедомового имущества, Доходы товарищества складываются из следующих видов поступлений: Запланированных: - обязательные платежи собственников жилых и нежилых помещений; - доходы от хозяйственной деятельности товарищества (оплаты за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома); Незапланированных: - оплаты пени 4956 руб, взыскание долгов за предыдущие периоды 346476 руб, поступление средств на ОДН ГВС 11400 руб. Всего дополнительно собрано 398832 рубля. Фактическое поступление и расходование денежных средств проводилось на основании первичных документов (выписок банка, кассовых и авансовых отчетов). Документальное оформление первичных документов соответствует нормативным актам. Проверка всех представленных документов и аналитических ведомостей позволила сделать выводы о том, что отчетность является достоверной. Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет ТСЖ, а также их расходование отражено в таблице: приложение №1 Статья 169 ЖК РФ предусматривает оплату взносов на кап. ремонт. Взносы на кап. ремонт утверждены общим собранием собственников 14.12.2013 года и Постановлением Правительства НСО № 325 от 10.10.2016г. Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:
Платежи по первому пункту осуществляются на основании тарифов, утвержденных общим собранием членов ТСЖ и заключенных договоров с обслуживающими организациями. Плата за коммунальные услуги – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями в соответствии с показаниями общедомовых приборов учета. Плата за коммунальные услуги на общедомовые нужды и вывоз ТБО – на основании нормативов, утвержденных Департаментом по тарифам НСО. На 2020г год решением правления (протокол №1 от 22.01.2020г ), а в дальнейшем на общем собранием членов ТСЖ ( протокол от 28.02.2020г. ) был утвержден тариф на содержание общего имущества в размере 14 руб. 86 коп с 1 кв. м. общей площади помещения, с учетом тарифов за обслуживание лифтов, ППА, ИТП и аварийно-диспетчерской службы. Тарифы на обслуживание антенн коллективного пользования, домофона, вывоз ТКО рассчитывались на основании заключенных договоров и выставленных счетов обслуживающими организациями, коммунальные услуги (горячая, холодная вода) на общедомовые нужды в соответствии с нормативами, утвержденными Постановлением правительства НСО, электроэнергия на общедомовые нужды на основании показаний общедомовых приборов учета. В 2020 г. для управления и обслуживания ТСЖ утверждена численность 12 человек, в т.ч. управленческий персонал 3 единицы (председатель правления, гл. бухгалтер и бухгалтер-паспортист). За 2020 год начислено заработной платы 3183000,00 руб., во внебюджетные фонды отчислено 961266,00 руб. В 2020 году оплачен единый налог 157204 рублей. Эта сумма состоит из оплат за 14 кв 2019 г и 1,2,3 кварталы 2020 г, т.к. налог оплачивается авансовыми платежами. Окончательный расчет по налогу за 2020 год будет оплачен в 2021 году. Процент банка по системе «город» составил 550806 руб., собраны дополнительно денежные средства с должников, соответственно и процент банка оплачен больше. Проверка авансовых отчетов показала, что в основном за наличный расчет по чекам и копиям чеков приобретались: сантехнические изделия, электротовары, манометры, копии ключей для аварийно-диспетчерской службы и переданы по акту, средства для обработки помещений и материалы, связанные с коронавирусом, материалы для хозяйственных нужд, мешки для песка, почтовые марки и конверты (в т.ч. для проведения собраний), почтовый ящик, урна для мусора, пропитка, кисти, карабины для качелей, масло и бензин для газонокосилки разово, удобрения для цветов разово, инструмент для уборки территории, картриджи и заправка картриджей, замки, доводчики и другие мелкие хоз.товары. Закупались товары либо штучно, либо в очень маленьких количествах. На балансе ТСЖ находятся элементы малых архитектурных форм (детская площадка и уличные спортивные тренажеры). Плановые расходы ТСЖ по статьям расходов составлены исходя из планируемой собираемости платежей. Фактические расходы, осуществленные товариществом по статьям: - на оплату труда без отклонений от планируемых (вместе с налогами); - управленческие расходы с перерасходом 43519 руб,; - текущий ремонт с экономией 102069 руб,; - содержание домохозяйства с перерасходом 13347 рублей; - непредвиденные расходы с перерасходом 333924 рубля. Всего по всем статьям затрат за 2020 год перерасход 288781 руб., незапланированные непредвиденные доходы составили 398832 руб, Остаток денежных средств на счете ТСЖ на 01.01.2021г составляет 110051 рубль. Все расходы ТСЖ подтверждены договорами и сметными расчетами, первичные документы, подтверждающие расходы имеются в наличии и оформлены в соответствии с действующим законодательством. Из нецелевых незапланированных расходов выявлено: - ремонт общего имущества - 140299 руб; - расходы, связанные с пандемией – 71884,00 руб; - покупка и установка деревянной зимней горки – 154000 руб; - подготовка к отопительному сезону – 55620 рублей; - оформление электронной подписи– 5700 РУБЛЕЙ; Все работы по нецелевым расходам рассматривались и утверждались членами правления. По состоянию на 01.01.2020г у ТСЖ перед поставщиками коммунальных услуг и по другим договорам задолженностей нет (имеются акты сверок). Взносы на капитальный ремонт: Собираемость взносов на кап. ремонту составляет 100,3%. Всего собрано взносов за 2020 год 2618720 рублей. Перечислено банком % в сумме 379615 рублей. Остаток на 01.01.2021г 12748278,00 рубля. Расхода в 2020 году не было. Ежеквартально ТСЖ предоставляет отчеты по доходам и расходам на кап. ремонт в ГЖИ НСО. Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета ТСЖ, работы в основном выполнялись в соответствии с утвержденной сметой. Работы, выполненные сверх плановой сметы, выполнены из поступлений денежных средств текущего периода за начисленные пени, оплаченные ОДН на ГВС, которые в полном объеме не использованы и взысканных долгов. Задолженностей по договорам на обслуживание и на ремонтные работы на 01.01.2021 года нет. Все дорогостоящие материалы оплачены в полном объеме. Задолженностей перед ресурсоснабжающими организациями у ТСЖ нет. Незапланированные денежные средства, поступившие в 2020 году, ТСЖ использовало в не полном объеме. С учетом всех расходов и дополнительных незапланированных доходов остаток на 01.01.2021 г составил 110051 руб. Ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной. Настоящий отчет составлен на четырех листах с приложением в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии. Члены комиссии: Кочергина Н.А. _________________ Зверкова Ю.А _________________
|