Отчет ревизионной комиссии за 2018 год Печать

ОТЧЕТ ревизионной комиссии

О финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» ЗА 2018 ГОД

г.Новосибирск «26» января 2019 г.

Ревизионная комиссия в составе: председателя Кочергиной Н.А., члена ревизионной комиссии Зверковой Ю.А. провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «Лескова 15» за период с 01.01.2018 г. по 31.12.2018г.

В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняла Выртос Валентина Васильевна (протокол № 3 от 01.03.2017г). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол от 28.02.2017г) в количестве 9-ти человек

Ведение бухгалтерского учета осуществлялось бухгалтером ТСЖ.

Всего за этот период проведено 11 заседаний правления, на которых рассматривались следующие вопросы:

- Утверждение на 2018 г сметы доходов и расходов, повестка и сроки проведения общего собрания членов ТСЖ;

- Утверждение повестки и сроков проведения общего собрания собственников на включение придомовой территории в программу «Формирование современной городской сред» в соответствии с решением Арбитражного суда;

- Рассматривались и решались вопросы по незапланированным работам, связанным с непредвиденными обстоятельствами;

- Решался вопрос по замене обслуживающей организации лифтов;

- Проводились осмотры общедомового имущества, составлялись акты, по результатам которых заключались договоры на ремонт и восстановление общего имущества. К протоколам правления приложены акты;

- Председатель отчитывалась перед членами правления за проделанную работу

- Подготовка к отопительному сезону;

- Проводились ремонтные работы по решению суда (асфальт и водоотводная система), создана комиссия по контролю и приемке работ;

- Проводились работы и принимались меры с должниками по содержанию и коммунальным услугам;

- Велись работы по другим судебным делам;

- Принимались решения по аварийным ситуациям, рассматривались и другие вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью дома.

На общем собрании членов ТСЖ, протокол от 26.02.2018г утверждена смета доходов и расходов по содержанию, ремонту и благоустройству общедомового имущества, тариф на текущий ремонт по решеиию суда.

Доходы товарищества складываются из следующих видов поступлений:

- обязательные платежи собственников жилых и нежилых помещений;

- доходы от хозяйственной деятельности товарищества (оплаты за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома);

- оплаты пени, получение процентов банка на неснижаемый остаток, возмещение почтовых расходов (отправка уведомлений должникам);

Фактическое поступление и расходование денежных средств проводилось на основании первичных документов (выписок банка, кассовых и авансовых отчетов).

Документальное оформление первичных документов соответствует нормативным актам.

Проверка всех представленных документов и аналитических ведомостей позволила сделать выводы о том, что отчетность является достоверной. Аналитический учет позволяет соотнести произведенные расходы с планируемыми статьями затрат.

Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет ТСЖ, а также их расходование отражено в таблице: приложение №1

Статья 169 ЖК РФ предусматривает оплату взносов на кап. ремонт. Взносы на кап. ремонт

утверждены общим собранием собственников 14.12.2013 года и Постановлением Правительства НСО № 325 от 10.10.2016г.

Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:

  1. Плату за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
  2. Плату за коммунальные услуги.
  3. Плату за коммунальные услуги на содержание общего имущества (Приказ №215 от 22.05.2017 г Департамента по тарифам НСО).

Платежи по первому пункту осуществляются на основании тарифов, утвержденных общим собранием членов ТСЖ и заключенных договоров с обслуживающими организациями. Плата за коммунальные услуги – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями в соответствии с показаниями общедомовых приборов учета. Плата за коммунальные услуги на общедомовые нужды – на основании нормативов, утвержденных Департаментом по тарифам НСО.

На 2018г год решением правления (протокол №2 от 25.01.2018г ), а в дальнейшем на общем собранием членов ТСЖ ( протокол от 26.02.2018г. ) был утвержден тариф на содержание общего имущества в размере 15 руб. 40 коп с 1 кв. м. общей площади помещения, с учетом тарифов за обслуживание лифтов и вывоз ТБО, в соответствии с заключенными договорами и тариф 3,00 руб с кв.м. на ремонт по решению суда.

Тарифы на обслуживание антенн коллективного пользования, домофона, рассчитывались на основании заключенных договоров и выставленных счетов обслуживающими организациями, коммунальные услуги (горячая, холодная вода) на общедомовые нужды в соответствии с нормативами, утвержденными Постановлением правительства НСО, электроэнергия на общежомовые нужды на основании показаний общедомовых приборов учета.

В 2017 г. для управления и обслуживания ТСЖ утверждена численность 12 человек, вт.ч. управленческий персонал 3 единицы. За 2017 год начислено заработной платы 2760000,00 руб., во внебюджетные фонды отчислено 568 560,00 руб.

В 2018 году оплачен единый налог 136000 рублей, задолженностей по налогам нет, процент банка (квартплата ч/з банки) 455783 руб.

Проверка авансовых отчетов показала, что в основном за наличный расчет приобретались: сантехнические изделия и электротовары штучно, светодиодные эл.лампочки по оптовым ценам, материалы для хозяйственных нужд, электроды, песок на детскую площадку, мешки для песка, почтовые марки и конверты (в т.ч. для проведения собраний), пиломатериал, краска, болты, саморезы для ремонта детских конструкций и скамеек, лопаты снеговые, оплата сотовых телефонов, заправка картриджей, эл.чайник для дворников, вывоз крупногабаритного мусора и другие мелкие хоз.товары.

На балансе ТСЖ находятся элементы малых архитектурных форм (детская площадка и уличные спортивные тренажеры).

Плановые расходы ТСЖ по статьям расходов составлены исходя из планируемой собираемости платежей.

Фактические расходы, осуществленные товариществом по статьям:

- на оплату труда с экономией 77971,00 руб;

- управленческие расходы с перерасходом 34072 руб, в основном за счет расходов на внеочередное собрание собственников;

- текущий ремонт с перерасходом 278895,00 руб, за счет расходов на ремонт асфальта;

- содержание домохозяйства с экономией 30752 руб в основном за счет приобретения материалов.

Всего по всем статьям затрат за 2018 год перерасход 133282 руб., незапланированные непредвиденные доходы составили 58611,00 руб, Остаток денежных средств на счете ТСЖ на 01.01.2019г составляет 49191 рубль.

Все расходы ТСЖ подтверждены договорами и сметными расчетами, первичные документы, подтверждающие расходы имеются в наличии и оформлены в соответствии с действующим законодательством.

Из нецелевых незапланированных расходов выявлено:

- ремонт и восстановление гидроизоляции козырька 5 под 10 эт - 17260 руб;

- замена сломанной канализационной трубы на кровле дома – 12600,00 руб;

- очистка парапетов на уровне 10-х этажей по периметру дома (альпинисты) – 37000 руб;

- ремонт кровли с материалами – 54400 руб;

- мелкие незапланированные расходы на ремонт общего имущества – 8960 руб

Все работы по нецелевым расходам рассматривались и утверждались членами правления.

По состоянию на 01.01.2019г у ТСЖ перед поставщиками коммунальных услуг и по другим договорам задолженностей нет.

Взносы на капитальный ремонт:

Собираемость взносов на кап. ремонту составляет 96,95%. Всего собрано взносов за 2018 год 2228727 рублей. Перечислено банком % в сумме 93321 рубль. Остаток на 01.01.2019г 7167754,00 рублей. Расхода в 2018 году нет. Ежеквартально ТСЖ предоставляет отчеты по доходам и расходам на кап. ремонт в ГЖИ НСО.

Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета ТСЖ, учитывая, что работы, выполненные сверх плановой сметы, выполнены из поступлений денежных средств текущего периода, задолженностей перед поставщиками работ и материалов на начало следующего года нет. В основном все работы выполнялись в соответствии со сметой. 2018 год ТСЖ отработало с перерасходом 133282 руб за счет ремонта асфальта, который обязали выполнить решением суда. С учетом дополнительных незапланированных доходов остаток на 01.01.2019 г составил 49191 руб, ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной.

Настоящий отчет составлен на трех листах составлен и в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии.

Члены комиссии:

Кочергина Н.А. _________________

Зверкова Ю.А _________________